Uw gegevens en de openhartigheid van uw mensen, beschermd.

Voor wie dit geldt

Twee groepen: managers, die een account aanmaken en een Diagnose of een terugkerende Team-Puls uitvoeren, en respondenten, die worden uitgenodigd voor een vertrouwelijk interview of een pulse-check-in. Respondenten maken geen account aan; zij krijgen toegang via een eenmalige link.

Wat we verzamelen

• Accountgegevens van de manager: e-mailadres en de doelstellingen, strategische context en hypothesen die u aanlevert om een Diagnose af te bakenen.
• Deelnemerslijstgegevens: de e-mailadressen en optionele segmentmetadata (rol, niveau, dienstverband, subfunctie, relatie tot de functie) die u uploadt om respondenten uit te nodigen, en de e-mailadressen van teamleden die u aan een pulse toevoegt.
• Antwoorden van respondenten: de interviewreacties en beoordelingen die een respondent geeft, en de scores en opmerkingen die een teamlid indient in een pulse-cyclus. Dit zijn gevoelige persoonsgegevens en worden als zodanig behandeld.
• Operationele gegevens: minimale logbestanden en AI-gebruiksmetingen die nodig zijn om de dienst te draaien, te beveiligen en te factureren.

Hoe we het gebruiken

• Om de Diagnose die u configureert te ontwerpen en uit te voeren.
• Om uitnodigingen en de interviewervaring voor respondenten te verzorgen.
• Om antwoorden samen te vatten in een gesegmenteerde Auswertung en een concept-Maßnahmenplan.
• Om de terugkerende pulse-cycli die u configureert uit te voeren en check-ins samen te vatten tot trends en thema's.
• Om de dienst te beveiligen, misbruik te voorkomen en het gebruik te meten.

Vertrouwelijkheid van antwoorden van respondenten

Dit is de kern van het product. Een manager ziet nooit de antwoorden van een individu. Antwoorden worden geaggregeerd in segmenten, en elk segment dat te klein is om een persoon te beschermen, wordt onderdrukt of samengevoegd voordat er iets wordt getoond. De identiteit op de deelnemerslijst wordt uitsluitend gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en wordt in geen enkele managerweergave gekoppeld aan antwoordinhoud. Hetzelfde model geldt voor Team-Pulsen: leidinggevenden zien trends, thema's en aantallen — nooit wie wat heeft gezegd — en de inhoud van een cyclus wordt pas getoond zodra voldoende mensen hebben gereageerd. Urgente signalen worden geanonimiseerd doorgegeven.

Rechtsgrondslag

We verwerken persoonsgegevens op de grondslagen die de AVG toestaat: doorgaans de uitvoering van een overeenkomst (het uitvoeren van de Diagnose) en gerechtvaardigde belangen (het beveiligen en verbeteren van de dienst), waarbij respondenten toestemming geven voordat een interview begint. De organisatie van de manager is in het algemeen de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van respondenten; wij treden op als verwerker in opdracht van die organisatie.

Waar uw gegevens worden opgeslagen

Alle gegevensopslag en sub-verwerkers opereren in de EU-regio. Gegevens zijn versleuteld tijdens overdracht en in rust.

Sub-verwerkers

• Supabase (EU): beheerde database, authenticatie en opslag.
• Anthropic: AI-modellen onder voorwaarden van nulretentie en geen training.
• Resend (EU): transactionele e-mailbezorging.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om een opdracht uit te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen, waarna we ze verwijderen of anonimiseren. U kunt op elk moment verwijdering van de gegevens van een opdracht aanvragen (zie uw rechten hieronder).

Uw rechten

Onder toepasselijk recht kunt u inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen, en u kunt bezwaar maken tegen of beperking verzoeken van bepaalde verwerkingen. Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@verings.com; we reageren binnen de termijnen die de AVG voorschrijft.

Cookies

We gebruiken uitsluitend de cookies die strikt noodzakelijk zijn om u ingelogd te houden en de dienst te beveiligen. We maken geen gebruik van advertentiecookies.

Wijzigingen

We werken deze verklaring bij naarmate het product zich ontwikkelt en vermelden de herzieningsdatum bovenaan. Wezenlijke wijzigingen worden gecommuniceerd aan accounthouders.

Contact

Vragen over privacy? Stuur een e-mail naar privacy@verings.com.