Twoje dane i szczerość Twoich ludzi — pod ochroną.

Kogo dotyczy

Dwie grupy: menedżerowie, którzy zakładają konto i prowadzą diagnostykę lub cykliczny Team-Puls, oraz respondenci, którzy są zapraszani do poufnego wywiadu lub odpowiedzi na pytania w ramach pulsu. Respondenci nie zakładają konta — wchodzą przez jednorazowy link.

Co zbieramy

• Dane konta menedżera: adres e-mail oraz cele, kontekst strategiczny i hipotezy podane w celu skonfigurowania diagnostyki.
• Dane listy uczestników: adresy e-mail i opcjonalne metadane segmentacyjne (rola, poziom, staż, podfunkcja, relacja do funkcji) przesłane w celu zaproszenia respondentów, a także adresy e-mail członków zespołu dodanych do pulsu.
• Odpowiedzi respondentów: odpowiedzi i oceny udzielone przez respondenta w wywiadzie oraz wyniki i komentarze przesłane przez członka zespołu w cyklu pulsu. Są to wrażliwe dane osobowe i są traktowane odpowiednio.
• Dane operacyjne: minimalne logi i pomiary wykorzystania AI niezbędne do działania, zabezpieczenia i rozliczania usługi.

Jak je wykorzystujemy

• Do projektowania i przeprowadzania skonfigurowanej przez Ciebie diagnostyki.
• Do wysyłania zaproszeń i obsługi doświadczenia respondenta podczas wywiadu.
• Do syntezy odpowiedzi w segmentowaną restitucję i wstępny plan interwencji.
• Do prowadzenia cyklicznych pulsów skonfigurowanych przez Ciebie i syntezy odpowiedzi w trendy i tematy.
• Do zabezpieczania usługi, zapobiegania nadużyciom i pomiaru wykorzystania.

Poufność odpowiedzi respondentów

To jest serce produktu. Menedżer nigdy nie widzi odpowiedzi konkretnej osoby. Odpowiedzi są agregowane w segmenty, a każdy segment zbyt mały, by chronić tożsamość osoby, jest pomijany lub łączony z innym przed wyświetleniem wyników. Tożsamość z listy uczestników służy wyłącznie do wysyłania zaproszeń i nigdy nie jest łączona z treścią odpowiedzi w żadnym widoku dostępnym dla menedżera. Ten sam model obowiązuje w Team-Pulsach: kierownictwo widzi trendy, tematy i liczby — nigdy kto co powiedział — a wyniki cyklu są pokazywane dopiero po udzieleniu odpowiedzi przez wystarczającą liczbę osób. Pilne sygnały są przekazywane w formie zanonimizowanej.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe na podstawach dopuszczonych przez RODO — zazwyczaj wykonania umowy (przeprowadzenia diagnostyki) i uzasadnionego interesu (zabezpieczenia i doskonalenia usługi) — przy czym zgoda respondentów jest uzyskiwana przed rozpoczęciem wywiadu. Organizacja menedżera jest co do zasady administratorem danych respondentów; działamy jako podmiot przetwarzający na jej zlecenie.

Gdzie przechowywane są Twoje dane

Wszystkie magazyny danych i podpodmioty przetwarzające działają w regionie UE. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania.

Podpodmioty przetwarzające

• Supabase (EU): zarządzana baza danych, uwierzytelnianie i przechowywanie plików.
• Anthropic: modele AI na warunkach zerowej retencji i braku wykorzystania do trenowania.
• Resend (EU): transakcyjna wysyłka wiadomości e-mail.

Retencja danych

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji zlecenia i wypełnienia obowiązków prawnych, a następnie je usuwamy lub anonimizujemy. Możesz w dowolnym momencie zażądać usunięcia danych dotyczących danego zlecenia (zob. Twoje prawa poniżej).

Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez obowiązujące prawo możesz żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, a także wnieść sprzeciw wobec określonego przetwarzania lub żądać jego ograniczenia. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres privacy@verings.com — odpowiemy w terminach wymaganych przez RODO.

Pliki cookie

Używamy wyłącznie plików cookie ściśle niezbędnych do utrzymania sesji i zapewnienia bezpieczeństwa usługi. Nie stosujemy plików cookie reklamowych.

Zmiany

Będziemy aktualizować niniejsze oświadczenie wraz z rozwojem produktu i zamieszczać datę aktualizacji na górze strony. O istotnych zmianach poinformujemy posiadaczy kont.

Kontakt

Pytania dotyczące prywatności? Napisz na adres privacy@verings.com.